Mitarbeiter Besuchermanagement und Service (m/w/d)

Standort Stuttgart • Geringfügige Beschäftigung • ab sofort • unbefristet

Stuttgart
ab sofort
Geringfügig beschäftigt
unbefristet

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Eine Gruppe von Personen sitzt eng beisammen und schaut auf einen Laptop-Bildschirm. Im Hintergrund sind weitere Menschen und Möbelstücke, darunter ein Lautsprecher, sichtbar.

Auf Sie warten spannende Aufgaben:

Besuchermanagement und Service

Empfang & Betreuung: Gäste, Bewerber, Kunden und Geschäftspartner freundlich begrüßen und willkommen heißen.
Anmeldung: Besucher/Lieferanten registrieren und Besucherausweise/Token ausgeben.
Weiterleitung: Den zuständigen Ansprechpartner im Haus informieren und Gäste abholen lassen oder den Weg weisen.

Kommunikation und Telefon

Telefonzentrale: Anrufe annehmen, filtern und an die entsprechenden Mitarbeiter weiterleiten.
Auskunftserteilung: Fragen von Anrufern oder Besuchern professionell beantworten.
E-Mail-Verkehr: Das Postfach des Empfangs überwachen und Kundenanfragen bearbeiten.

Organisation und Administration

Allgemeine Verwaltung: Leichte Büroarbeiten, Schlüssel- oder Ausgabeverwaltung. Ausgabe Büromaterial.
Administrative Unterstützung: Bearbeitung Wareneingang sowie die hausinterne Warenausgabe.

Damit begeistern Sie uns:

kaufmännische Kenntnisse

Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten

Gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit gängigen IT‑Systemen (MS Office)

Darauf können Sie sich freuen:

Obstkorb & Freitagsfrühstück
Corporate Benefits

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH ist Teil der Dr. Güldener Gruppe. Die Firmengruppe ist Spezialistin für digitale Lösungen und umfangreiche Services in der Gesundheitsbranche. Rund 35.000 Kunden vertrauen auf unsere Expertise. Im Heil- und Hilfsmittelmarkt sowie der Medizintechnik sind wir als Optica aktiv. Wir haben uns zu einem der führenden Abrechnungszentren auf dem deutschen Markt entwickelt. Seit mehr als 50 Jahren entlasten wir unsere Kunden von Verwaltungsaufgaben und bieten ein umfassendes Angebot für einfachstes Handling, höchste Effizienz und absolute Liquidität. Unsere ausgereiften, qualitativ hochwertigen Dienstleistungen bilden, neben unserer Kundenorientierung und unseren leistungsfähigen IT-Systemen, die Basis unseres langjährigen Erfolgs.

Gegenseitiger Respekt und Toleranz sind Teil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen Bewerbungen aller Menschen herzlich willkommen und freuen uns über das Interesse ein Teil der Dr. Güldener Gruppe zu werden! Dabei unterscheiden wir nicht nach ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, religiöser Anschauung und sexueller Identität. Bei der Dr. Güldener Gruppe sehen wir Diversität als Bereicherung und fördern Chancengleichheit.

Maja Ananiev
Personalreferentin
Tel: 0711 99373 1318